LATAR BELAKANG
Pondok Pesantren sebagai latar belakang lembaga pendidikan adalah lembaga yang bergerak atas dasar nilai nilai moralitas yang akan di tanamkan kepada seluruh pesrta didiknya. Sebagai lembaga yang profesional, pondok pesantren membutuhkan tenaga keorganisasian yang bergerak untuk menjalankan setiap misi yang telah di gariskan pondok pesantren. Misi Pondok pesantren yang telah disepakati adalah dasar pijakan lembaga ini untuk terus meningkatkan kwalitas para peserta didiknya. target terget inilah yang mengharuskan sebuah pondok pesantren wajib memiliki setidaknya satu organisasi untuk mengemban amanah umat, membantu pimpinan untuk mewujudkan sebuah lembaga pendidikan yang berkwalitas dan memiliki masa depan yang baik di kemudian hari. Beranjak dari situ, maka pondok pesantren nurul qur'an mebentuk dua buah organisasi yang siap membantu tugas tugas pimpinan dalam membina pondok pesantren, sekaligus mengkader para anggota untuk menelurkan sebuah sistem keorganisasian yang baik di dalam pondok pesantren . Majlis a'wan (MA)
Peran MAjlis a"wan
Majlisul A'wan Berperan sebagai Kaki tangan pimpinan pondok yang mengurus segala sesuatu yang berkenaan dengan kelembagaan dan kepengasuhan. Organisasi ini adalah wakil dari pimpinan pondok dalam mengemban tugas tugas pendidikan. Terdiri dari anggota anggota senior dan dewan guru, meniti sebuah visi yang berat untuk menjadikan pondok pesantran ini menjadi ladang pendidikan.
PROGRAM KERJA MAJLIS A'WAN
PROGRAM KERJA MASING-MASING BAGIAN
1. PEMBINA 1. Melaksanakan tugas-tugas pengajaran yang ada didalam pondok 2. Mengkoordinir bagian-bagian yang ada dibawah pembina meliputi a. Pondok Pesantren b. Sekola Mengengah Pertama Islam (SMPI) c. Diniyah d. dll 3. Meningkatkan kualitas dan kompetensi guru dan santri 4. Megusahakan terwujudnya jenjang Pergururuan Tinggi didalam pondok 1. KETUA 1. Bertanggung jawab terhadap terlaksananya program kerja jangka panjang organisasi 2. Mengkoordinir seluruh bagian-bagian yang ada 3. Membangun kerja sama dengan lembaga, instansi pemerintahan, organisasi dan element masyarakat yang berada diluar pondok. 4. Bertanggung jawab terhadap terlaksananya Musabaqah/Porseni Yayasan Pondok Pesantren Nurul Qur’an 5. Mengkoordinir seluruh panitia yang ada 6. Membangun kerjasama dengan seluruh panitia dan element-element masyarakat yang terkait. 2. SEKRETARIS 1. Menata administrasi yang berkaitan dengan surat masuk dan keluar 2. Membuat program kerja harian, mingguan dan bulanan 3. Membuat semua jenis surat menyurat dalam pondok 4. Berkordinasi dengan semua pengurus Majlisul A’wan 5. Mendampingi ketua dalam semua kegiatan 6. Mengarsipkan semua kegiatan yang ada 7. Melengkapi data-data pimpinan dan yayasan 8. Mendokumentasikan semua kegiatan-kegiatan/acara yang ada didalam pondok 9. Membuat proposal sewaktu-waktu untuk pengembangan fisik Pondok yang di perlukan 10. Mengatur dan mengevaluasi semua kegiatan didalam pondok 3. BENDAHARA 1. Membukukan keuangan organisasi 2. Mengkoordinir dan mengontrol keuangan masing-masing bagian 3. Membantu semua bagian dalam masalah keuangan 4. Melaporkan semua keuangan keluar/masuk dalam organisasi 5. Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang terkait 6. Membuat program yang akan menghasilkan dana BAGIAN-BAGIAN 4. MPO PUTRA/PUTRI 1. Mengoptimalkan kembali semua bagian sesui dengan bagiannya 2. Membangun kembali jiwa kepemimpinan dan rasa tanggung jawab serta 3. Keteladanan pada diri mu’alim 4. Memaksimalkan pembinaaan yang intensif untuk kemajuan majlis a’wan 5. Memaksimalisasi pengayoman kepada seluruh santri (mobilita, kedisiplinan dll) 6. Membangun koordinasi dengan semua asatiz 7. Meningkatkan koordiasi antara guru dengan organisasi 8. Mengembangkan keputrian dan kreativitas santriwati 9. Melakukan study banding bagi para calon pengurus majlis a’wan ke pondok dan lembaga lainnya 10. Mengikuti kegiatan lomba yang ada di luar pondok 11. Membuat jadwal tidur siang malam agar teratur dan tepat waktu ketika bangunnya 12. Menganjurkan semua guru mengontrol belajar malam 13. Mengabsen semua santri sebelum tidur oleh masing-masing rayon 14. Memberikan sanksi yang membawa Hand Pone (HP) 5. BAGIAN ACARA 1. Mempersiapkan acara dalam setiap kegiatan 2. Membuat jadwal sesuai dengan acara atau kegiatan yang akan dilaksanakan 3. Mengkoordinir kelangsungan acara 4. Mengatur dan mengevaluasi semua kegiatan di dalam pondok 6. BAGIAN KEAMANAN 1. Menjaga ketertiban dan keamanan ketika acara belangsung 2. Menanamkan budaya hidup disiplin dan sopan dalam setiap kegiatan 3. Mentertibkan jalannya semua kegiatan di setiap acara 4. Mengkordinasi dengan seluruh bagian yang ada 7. BAGIAN PERLENGKPAN 1. Melengkapi peralatan yang dibutuhkan dalam setiap kegiatan 2. Membuat kotak kritik/saran di dalam pondok 3. Membuat agenda kegiatan pimpinan pondok 4. Berkordinasi dengan bagian-bagian yang membutuhkan perlengkapan 8. PENGAJARAN 1. Memaksimalkan penggunaan kartu perizinan/tasrih paada saat belajar mengajar berlangsung 2. memaksimalkan al-ibtikar (baik guru maupun siswa) yang tepat waktu 3. mewajibkan mengumpulkan seragam sekolah sesuai dengan ketentuan lembaga/pengajaran dan memperketat pemeriksaan kepada santri 4. Memperketat daftar kehadiran santri perjam 5. Mengontrol belajar malam 6. Mengadakan olimpiade per kelas setelah muajjah persemester 7. Membuat laporan bulanan SMP Islam, dan lain-lain. 8. Membuat jadwal pelajaran 9. Membuat absensi santri dan asatizd 10. Memaksimalkan fungsi muallim/muallimah untuk muajjah malam 11. Mengontrol jalan pengajaran jam ke-7 9. BAGIAN PENDANAAN 1. Mempersiapkan dana untuk semua kegiatan yang membutuhkan nya 2. Berkordinasi dengan bagian-bagian yang tekait 3. Mencari celah – celah dana 10. BAGIAN KESEHATAN 1. Memberikian pencegahan minimal 2 minggu sekali 2. Megadakan penyuluhan minimal satu bulan sekali 3. Pengadaan tempat husus bagi santri yang sakit 4. Menyediakan semua jenis obat – obatan yang dibutuhkan 5. Mengontrol program organisasi yang berkaitan dengan kesehatan dan kebersihan 11. BAGIA HUMAS 1. Berkordidnasi langsung dengan masyarakat setempat 2. Mengantar surat menyurat yang berkaitan dengan masyarakat 3. Membantu kegiatan masyarakat 12. BAGIAN EKSTRA 1. Mengontrol kegiatan ekstra kurikuler yang ada dipondok/disekolah 2. Mengadakan kegiatan ekstra jangka pendek dan jangka panjang “ Kita Berjuang Dari Hal-Hal Yang Kecil ” “ Kita Belajar Mulai Dari Yang Kecil “ “ Menghargai Sesuatu Meskipun Itu Kecil ” |
ORGANISASI PELAJAR QUR'ANY
Organisasi pelajar ini adalah sebuah metode pendidikan masa kini yang bertujuan untuk membentuk mental dan kepribadian santri dan melatih santri untuk menelurkan bakat mereka dalam bidang keorganisasian. Organisasi ini melibatkan santri yang dianggap senior untuk menjalankannya. Bahkan organisasi ini tergolong sangat penting dalam tubuh yayasan, itu karena fungsi dan tugasnya yang berat, harus menjalankan visi misi pondok pesantren dengan seluruh lika likunya selama 24 jam. GBPO
GARIS-GARIS BESAR PROGRAM ORGANISASI (GBPO) (Hasil musyawarah kerja ORPY tahun 2010) 1. KETUA. 1. Menjadi tauladan bagi semua santri 2. Melaksanakan fungsi kepemimpinan dan menejemen di dalam ORPY 3. Mengkordinir seluruh bagian-bagian dalam ORPY 4. Bekerjasama dengan pihak-pihak yang terkait di luar pondok 5. Mengawasi jalannya semua program ORPY 6. Mengadakan evaluasi satu minggu sekali 7. Berkonsultasi dan memberikan laporan berkala kepada MPO dan guru-guru terkait 8. Mengkordinir dan mengontrol semua bagian dalam pembuatan laporan bulanan 9. Mengadakan evaluasi dan memberikan informasi kepada seluruh santri setiap bulan satu kali. 2. SEKRETARIS. 1. Menjadi tauladan bagi semua santri. 2. Melaksanakan tugas-tugas administrasi ORPY meliputi : a. Melengkapi buku induk santri. b. Membuat buku keorganisasian. c. Mempersiapkan surat masuk dan surat keluar. 3. Berkoordinasi dengan semua bagian yang ada. 4. Mencarat kejadian-kejadian penting organisasi. 5. Mendampingi ketua dalam setiap kegiatan. 6. Membuat grafik 3 bulan sekali untuk semua bagian. 7. Membuat proposal pada acara-acara tertentu. 3. BENDAHARA. 1. Menjadi tauladan bagi semua santri. 2. Membukukan pemasukan dan pengeluaran kas organisasi 3. Mengkordinir dan mengontrol keuangan masing-masing bagian 4. Membantu semua bagian dalam masalah keuangan. 4. BAKAM. (Bagian Keamanan) 1. Menjadi tauladan bagi sumua santri 2. Menjaga ketertiban dan keamanan pondok dari dalam maupun dari luar. 3. Menanamkan budaya hidup disiplin dan sopan dalam pergaulaln sehari-hari. 4. Membuat dan mengontrol jadwal piket malam dan pemukul bell. 5. Menyediakan dan mendata serata memberikan surat izin bagi yang berkepentingan. 6. Mengadakan pemeriksaan rambut pada akhir bulan dan kuku setiap minggu. 7. Mendata dan melaksanakan mahkamah qonun. 8. Menyediakan alat dan sarana yang berkenaan dengan bagian keamanan. 9. Menberikan sanksi dan mengevaluasi setiap pelanggaran 10. Mewakili ketua apabila berkehalangan hadir. 11. Membuat tata tartib yang bersifat anjuran dan larangan. 12. Mengadakan pemeriksaan lemari minimal dua kali dalam satu tahun pada waktu yang telah di tentukan. 13. Menertibkan jalannya semua kegiatan didalam pondok. 14. Memberikan sanksi dan denda bagi santri yang lalai 15. Mengontrol jalannya lari pagi setiap hari 16. Berkonsultasi dan memberikan laporan berkala kepada MPO, wali kelas dan guru-guru terkait sepengetahuan ketua. 5. BAPINSA. (Bagian Penggerak Bahasa) 1. Menjadi tauladan bagi semua santri. 2. Pemberian kosa kata (mufrodat) setiap sore. 3. Mengadakan muhadoroh satu kali seminggu. 4. Perbaikan bahasa minimal satu kali seminggu. 5. Mengontrol dan mengawasi jalannya bahasa. 6. Meningkatkan penguasaan mufrodat. 7. Mengontrol dan mengawasi jalannya pergantian bahasa. 8. Menempel selogan-selogan dan kosa kata pada tempat-tempat tertentu. 9. Melaksanakan mahkamah lugoh. 10. Mengadakan kreatifitas santri setiap akhir bulan satu kali. 11. Mewajibkan santri untuk membawa kamus al-jaibi 12. Meningkatkan wawasan santri melalui media dan informasi. 6. BAPERDAT. (bagian Peribadatan) 1. Menjadi tauladan bagi semua santri. 2. Bertanggungjawab terhadap jalannya ibadah santri setiap hari. 3. Meningkatkan pelaksanaan program Baperdat setiap meliputi : a. Sholat berjama'ah b. Bimbingan tadarrus Al-Qur'an 4. Mengontrol jalannya tadarrus Al-Qur'an dan Asmaul Husna 5. Mengadakan mahkamah Syari'ah 6. Menganjurkan semua santri untuk menggunakan baju putih setiap hari jum'at 7. Menganjurkan semua santri untuk memakai peci hitam setiap hari 8. Mengotrol sholat sunnat qobliah dan ba'diah dan menganjukan sholat tahajjud 9. Melaksanakan pembacaan suroh yasin dan wirid manhal setiap malam jum'at 10. Mengadakan khotaman Al-Qur'an setiap 3 bulan satu kali. 7. BALHI (Bagian Lingkungan Hidup) 1. Menjadi tauladan bagi semua santri. 2. Menanamkan budaya cinta dan sadar lingkungan. 3. Menyediakan dan merawat alat-alat milik bagian lingkungan hidup 4. Mengontrol kebersihan halaman, kamar mandi dan WC 5. Mengadakan Jumpa Berlian jum'at pagi setelah olah raga 6. Mengadakan lomba pembersihan dan kebersihan kamar satu kali setiap bulan 7. Memberikan sanksi atau denda bagi santri yang membuang sampah pada sembarang tempat. |